1、  什么是会议管理系统？

XK会议管理系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，实现会议申请与审批、智能签到、会议室管理、设备管理等，为企业降低管理成本、减少人为失误、提高工作效率，最终实现通过流程内控信息化，推动企业管理变革迎接更大价值。

2、  您的企业是否存在一下问题？

会议效率低 

通过人手传达会议通知，耗时耗力

会议室申请难  

会议室预约档期混乱，申请审批时间长

会议签到慢  

传统的排队签到方式，花费时间长

设备不匹配   

会议室设备管理不规范，会议调用设备耗时耗力

3、  为什么需要会议管理系统？

一体化会议管理解决方案，帮助企业实现会议室及相关资源的数字化管理

合理配置会议室相关设备， 提升会议室使用效率及会议服务质量

会议室使用情况分析，为行政部门提供调整和规划依据，提高资源利用率

4、  功能优势

创建会议

创建会议议题，选择会议室，确定会议时间，指定参与人，发起本次会议申请

会议审批

发起会议申请进行审批流转，按指定的审批流程进行审批

会议提醒

按照设定时间，系统将会给参会者发送会议提醒（企业微信提醒）

会议签到

用户在移动端会议签到，管理员在PC端查阅签到记录

签到提醒

会议开始时，系统会发送企业微信消息给参会人员，人员点击消息后进行签到

会议分类

对会议内容进行分类管理

会议室管理

对会议室进行统一管理，避免同一时间会议冲突

设备管理

对会议设备进行统一管理，可关联会议室对应的设备